Bargeld ist wirklich wichtig für das Überleben eines Unternehmens. Es wird für Dinge wie das Bezahlen von Produkten, das Beschaffen von mehr Produkten, das Verfolgen der Geldein- und -ausgänge und den Erfolg des Unternehmens verwendet. Der Cashflow zeigt uns, wie gesund ein Unternehmen ist, egal ob es groß oder klein ist. Manchmal fällt es Unternehmen schwer, grundlegende Dinge wie die Bezahlung von Lieferanten, den Kauf von Materialien und die Bezahlung ihrer Mitarbeiter zu erledigen, wenn sie nicht genügend Geld einnehmen können.
Um die Dinge zu vereinfachen, können wir Flussdiagramme für den Prozess der Portokasse verwenden. Diese Diagramme helfen uns, unser Geld besser zu verwalten und die Dinge reibungslos laufen zu lassen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein nützliches Flussdiagramm für die Portokasse erstellen, um den Überblick über Ihre täglichen finanziellen Aktivitäten zu behalten.
In diesem Artikel
Teil I: Was ist ein Flussdiagramm für die Portokasse?
Bei der Portokasse handelt es sich um einen kleinen Geldbetrag, den ein Unternehmen für kleine Ausgaben wie den Kauf von Büromaterial oder die Erstattung von Kosten an Mitarbeiter bereithält. Normalerweise wird sie an einem sicheren Ort wie einer Schublade oder einem Kasten aufbewahrt. Die Portokasse kann auch für Dinge wie Snacks für das Büro oder kleine Feiern verwendet werden. Das Unternehmen führt Buch über diese Ausgaben und ersetzt die Portokasse regelmäßig. Diese Informationen werden in den Finanzberichten oder im Hauptbuch erfasst. In größeren Unternehmen hat vielleicht jede Abteilung ihre eigene Portokasse.
In diesem Sinne ist ein Flussdiagramm für die Portokasse ein Bild oder ein Diagramm, das zeigt, wie Geld in die Portokasse kommt und wie es aus ihr wieder herauskommt. Es hilft dem Unternehmen, den Überblick über diese kleinen Transaktionen zu behalten. Flussdiagramme für die Portokasse machen es einfach zu sehen, wohin das Geld fließt, selbst für die kleinsten Ausgaben.
Vorteile von Portokassen-Flussdiagrammen
Die Verwendung eines Flussdiagramms für die kleinen Ausgaben Ihres Unternehmens kann Ihnen mehrere Vorteile bringen, wie z.B:
- Das Flussdiagramm hilft Ihnen zu sehen, wie Sie Ihr Geld ausgeben und es effektiver verwalten.
- So können Sie die letzten Ausgaben verfolgen und wissen, wohin das Geld fließt.
- Das Flussdiagramm ermutigt das Büropersonal, verantwortungsvoll mit dem Geld des Unternehmens umzugehen und es nicht für unnötige Dinge auszugeben.
- Es hilft bei der Wiederbeschaffung von Bargeld, indem es klar aufzeichnet, was nachgefüllt werden muss.
- In Notfällen kann jeder das Flussdiagramm zu Rate ziehen, um zu verstehen, wie die Portokasse verwendet wird.
- Flussdiagramme sind leicht zu verstehen und durch die Angabe von Datum und Uhrzeit können Sie jede kleine Transaktion verfolgen.
Teil II: Entwerfen Sie mit EdrawMax innovativere Portokassen-Flussdiagramme!
Der Cashflow und die Beschaffungsstrategien eines Unternehmens können sich im Laufe der Zeit ändern, so dass es mühsam ist, jedes Mal ein Flussdiagramm für die Portokasse von Grund auf neu zu erstellen. Wenn Sie mit einer leeren Zeichnung beginnen, können Sie sich verloren fühlen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Um dieses Problem zu lösen, können Sie eine vorgefertigte Vorlage verwenden, die bereits ein professionelles Aussehen hat. Es gibt jedoch nicht viele Diagrammplattformen, die eine Bibliothek mit Vorlagen für Ihre Bedürfnisse anbieten.
Um diese Herausforderung zu meistern, können Sie eine moderne Diagrammlösung wie EdrawMax verwenden. Es bietet eine breite Palette von Vorlagen und Anpassungsmöglichkeiten, die Sie nie enttäuschen werden. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die Symbolbibliotheken, die unbegrenzte Arbeitsfläche, die Schnellmenüleisten und die Anpassungsmöglichkeiten lassen die Benutzer staunen. Sie können nicht nur Flussdiagramme erstellen, sondern auch mit anderen zusammenarbeiten, um die Produktivität zu steigern.
Beispiele für Flussdiagrammvorlagen für die Portokasse
Mit EdrawMax können Sie Ihre Kreationen in der Vorlagen-Community mit anderen teilen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Entwürfe veröffentlichen und anderen Personen die Möglichkeit geben können, Ihre Diagramme anzusehen, darauf zuzugreifen, sie zu bearbeiten und weiterzugeben.
Um es für Sie noch praktischer zu machen, haben wir sorgfältig einige tolle Vorlagen für Flussdiagramme für die Portokasse aus der EdrawMax Vorlagen-Community ausgewählt. Diese Vorlagen geben Ihnen eine klare Vorstellung davon, wie Sie Ihre eigenen Flussdiagramme für die Verwaltung Ihrer Portokasse erstellen können.
Portokasse Flussdiagramm Vorlage
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Das obige Flussdiagramm für die Portokasse zeigt, wie ein Unternehmen seine Portokassenausgaben verwaltet. Es beginnt damit, dass dem Büro die Portokasse ausgeht und der Büroleiter einen Certified Wealth Strategist (CSW) um mehr Geld bittet. Der CSW legt Regeln für die Ausgabe von Kleingeld fest, z.B. dass Ausgaben über $50 genehmigt werden müssen.
Zunächst erstellt der CSW ein Anforderungsformular und schickt es zur Genehmigung an den Service-Koordinator. Der Koordinator überprüft die Angaben des CSW im Quittungsbuch und genehmigt die Zahlung. Der CSW unterschreibt das Quittungsbuch als Beweis. Dann verwendet der CSW das Geld entweder für Einkäufe oder bringt es ins Büro. Sie müssen dem Senior-Koordinator jedoch die Quittung für die gekauften Waren vorlegen, wenn es Änderungen gibt.
Wenn die Quittung verloren geht, muss der CSW ein Formular ausfüllen und es dem Friedensrichter übergeben. Auch wenn der Service-Koordinator nicht da ist und das Büro dringend Bargeld benötigt, kann der CSW das Geld an die Mitarbeiter des Büros weitergeben.
Vorlage für ein Flussdiagramm für die Portokasse
Ein regelmäßiger Abgleich der Portokasse ist wichtig, um sicherzustellen, dass genügend Geld für unerwartete Bedürfnisse vorhanden ist. Um die Portokasse abzustimmen, wird eine Bestellung oder ein Anforderungsschein erstellt und zur Bearbeitung an das Hauptbüro geschickt.
In dem obigen Beispiel-Flussdiagramm wird eine Rechnung oder eine Bestellung vorbereitet und die Dokumente werden geprüft. Der Finanzmanager prüft die Dokumente und sendet sie an den Finanzvorstand zur Genehmigung der Zahlung aus der Portokasse. Wenn die Dokumentation nicht vollständig ist, werden die Unterlagen an den AP Payable Executive geschickt. Sie füllen die Dokumente aus und schicken sie zur Überprüfung an den Finanzmanager zurück.
Vorlage für ein Ablaufdiagramm für die Portokasse
Das obige Flussdiagramm zeigt, wie der Abgleich der Portokasse funktioniert. Wenn nicht mehr viel Geld in der Portokasse übrig ist, erstellt die Sekretärin eine Bestellung mit Details über die Transaktion, die gekauften Artikel und die Gesamtausgaben.
Wenn der Saldo aufgrund allgemeiner Ausgaben niedrig ist, kann die Sekretärin einen Kassenabgleich anfordern und die für verschiedene Dinge ausgegebenen Beträge auflisten. Die Bestellung wird zusammen mit dem Geld und den Quittungen zur Abstimmung an das Geschäftsbüro geschickt.
Als Nächstes geht die Geschäftsstelle ihre eigenen Schritte zur Bearbeitung des Antrags durch. Sie erhalten die Bestellung und die Quittungen von der Sekretärin. Das Büropersonal prüft die Quittungen und stellt einen Scheck über den Betrag in der Portokasse aus. Die Sekretärin holt dann das Bargeld in einer separaten Tasche, um die Portokasse aufzufüllen.
Teil III: Wie entwirft man ein Flussdiagramm für den Portokassenprozess mit EdrawMax?
In der EdrawMax Vorlagen-Community finden Sie viele hilfreiche und gut gestaltete Vorlagen für Flussdiagramme für den Portokassenprozess. Sie können eine beliebige Vorlage wählen, die Ihren Bedürfnissen entspricht, um Ihr eigenes Flussdiagramm für die Portokasse zu erstellen. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung eines Flussdiagramms für die Portokasse anhand einer vorgefertigten Vorlage in EdrawMax. Legen Sie los!
Schritt 1
Laden Sie die "EdrawMax" Software herunter und führen Sie sie auf Ihrem Gerät aus, um ein Flussdiagramm für die Portokasse zu erstellen.
Schritt 2
Klicken Sie auf die "Vorlagen" Option im linken Fensterbereich, um die "Vorlagen-Community" zu öffnen. Geben Sie "Flussdiagramm für die Portokasse" in die Suchleiste ein und entdecken Sie Ihre bevorzugte Vorlage in den Suchergebnissen.
Schritt 3
Nachdem Sie eine entsprechende Vorlage geöffnet haben, fügen Sie bestimmte Formen hinzu oder entfernen sie, um die Struktur des Diagramms nach Ihren Wünschen zu verändern.
Schritt 4
Bearbeiten Sie nun die Daten des Flussdiagramms, um Ihre benutzerdefinierten Informationen hinzuzufügen. Doppelklicken Sie dazu auf eine Form und fügen Sie Ihren benutzerdefinierten Text ein. Sie können auch Text an beliebiger Stelle auf der Leinwand hinzufügen, indem Sie auf diese Stelle doppelklicken.
Schritt 5
Sie können auch Bilder, Cliparts, Symbole, Hyperlinks, Tabellen, Diagramme und andere Multimediainhalte in Ihr Flussdiagramm für die Portokasse einfügen, um es besonders ausdrucksstark zu machen; gehen Sie dazu im Menü auf die Registerkarte "Einfügen".
Schritt 6
Wenn Sie mit der Bearbeitung aller Formen fertig sind, können Sie das Aussehen Ihres Flussdiagramms für die Portokasse anpassen. Navigieren Sie dazu zur "Design" Option in der Menüleiste und legen Sie Ihr bevorzugtes Design, die Farbkombination, die Schriftart, den Stil des Konnektors, den Hintergrund und andere Funktionen fest.
Schritt 7
Um Ihr Flussdiagramm für die Portokasse zu exportieren, klicken Sie auf die "Exportieren" Option in der oberen Leiste und wählen Sie das gewünschte Exportformat.
Fazit
Die Verwaltung von Barmitteln ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung und kann über seinen Erfolg entscheiden. Selbst kleine Bargeldtransaktionen, die so genannte Portokasse, sind wichtig für das Verständnis der finanziellen Situation eines Unternehmens. Um den Überblick über diese geringfügigen Ausgaben zu behalten, kann es hilfreich sein, ein Flussdiagramm für die Portokasse zu erstellen. Damit können Sie Dinge wie den Kauf von Büromaterial, die Organisation von Mitarbeiteressen oder die Erstattung von Ausgaben visualisieren und aufzeichnen. In diesem Artikel finden Sie hervorragende Vorlagen für Flussdiagramme für die Portokasse, mit denen Sie Ihr eigenes Diagramm erstellen können, das Ihren Anforderungen entspricht.
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